6·9国际档案日档案知识答题题库


1.《中华人民共和国档案法》中规定,按照国家规定应当形成档案的机关、团体、企事业单位和其他组织,应当(  ),依法健全档案管理制度。

A. 建立档案工作责任制

B. 确定档案专职人员

C. 成立档案工作领导小组

D. 确定归档范围

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2.《中华人民共和国档案法》中规定,应当归档的材料,按照国家有关规定(  )向本单位档案机构或者档案工作人员移交。

A. 定期

B. 不定期

C. 按时

D. 及时

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3.《中华人民共和国档案法》中规定,国家规定(  )的材料,禁止擅自归档。

A. 有利用价值

B. 不得归档

C. 已经归档

D. 无现行效力

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4.《中华人民共和国档案法》中规定,禁止篡改、损毁、(  )档案。禁止擅自销毁档案。

A. 借阅

B. 复制

C. 伪造

D. 摘录

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5.《中华人民共和国档案法》中规定,对保管条件不符合要求或者存在其他原因可能导致档案严重损毁和不安全的,必要时,可以依法(  )或者征购。

A. 收购

B. 征集

C. 托管

D. 征用

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6.《中华人民共和国档案法》中规定,任何单位和个人对档案违法行为,有权向(  )和有关机关举报。

A. 公安机关

B. 监察机关

C. 档案主管部门

D. 档案行政管理部门

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7.《中华人民共和国档案法》中规定,国有企业事业单位资产转让时,转让有关档案的具体办法,由(  )制定。

A. 本单位内部

B. 市级档案主管部门

C. 省级档案主管部门

D. 国家档案主管部门

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8.违反《中华人民共和国档案法》规定,擅自运送、邮寄、携带或者通过互联网传输禁止出境的档案或者其复制件出境的,对此单位处(  )的罚款;对个人处五百元以上五千元以下的罚款;并将没收、阻断传输的档案或者其复制件移交档案主管部门。

A. 一万元以上五万元以下

B. 三万元以上五万元以下

C. 一万元以上十万元以下

D. 五万元以上十万元以下

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9.违反《中华人民共和国档案法》规定,在利用档案馆的档案过程中篡改、损毁、伪造档案或者擅自销毁档案的,由县级以上档案主管部门给予警告,对个人处以(  )的罚款。

A. 五百元以上五千元以下

B. 五百元以上一万元以下

C. 五千元以上一万元以下

D. 一万元以上十万元以下

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10.档案工作的最终目的是(  )。

A. 方便查阅

B. 便于社会各方面的利用

C. 便于保管

D. 指导工作

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11.机关、团体、企业事业单位和其他组织应当积极推进电子档案管理信息系统建设,与(  )、业务系统等相互衔接。

A. 办公自动化系统

B. 计算机系统

C. 通信系统

D. 外网系统

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12.公司员工发现档案信息泄露到外部网站时,应当及时向(  )报告。

A. 档案馆

B. 档案行政管理部门

C. 档案主管部门

D. 同级人民政府

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13.纸质档案数字化是指采用()对纸质档案进行数字化加工,使其转化为存储在光盘、磁盘等载体上的数字图像,并按照纸质档案的内在联系,建立起目录数据与数字图像关联关系的处理过程。

A. 扫描仪等设备

B. 模拟技术

C. 电脑技术

D. 科学技术

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14.录音录像档案数字化是指将录音录像档案中的()通过数字化加工转换成数字信号,并形成相应的数字音频文件或数字视频文件的处理过程。

A. 图片信号

B. 声音信号

C. 模拟信号

D. 视频信号

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15.实物档案数字化是指采用()等设备对实物档案进行数字化加工,将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字文件,并按照实物档案的内在联系,建立起目录数据与数字文件关联关系的处理过程。

A. 拍摄、扫描

B. 拍摄

C. 扫描

D. 复印

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16.档案数字化外包安全管理应按照“()”的原则,采取科学有效的安全管理措施,应用确保档案安全的技术手段,建立权责明确、覆盖档案数字化全过程的岗位责任制,对档案数字化全过程实行严格监督和管理,确保档案实体与信息安全。

A. 安全第一、预防为主

B. 安全第一

C. 预防为主

D. 预防第一

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17.数字化服务机构必须具有工商管理部门核发的(),业务范围必须包括档案数字化加工或数据处理类项目。

A. 有效营业执照

B. 营业执照

C. 过期营业执照

D. 无效营业执照

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18.数字化服务机构应对工作人员进行(),并与工作人员签订保密协议,明确规定工作人员不得阅读、摘抄、外泄档案内容和其他安全保密责任、义务。

A. 安全保密教育

B. 必要的上岗培训

C. 安全保密教育和必要的上岗培训

D. 安全教育和必要的上岗培训

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19.数字化服务机构的法人必须是(),股东及各种人员必须为中华人民共和国境内公民,国家另有规定的除外。

A. 中华人民共和国境内注册的企业法人或事业单位法人

B. 中华人民共和国境内注册的企业法人

C. 中华人民共和国境内注册的事业单位法人

D. 国外注册的企业法人或事业单位法人

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20.部门开展专业工作形成的管理类文件材料,应在办理完毕后()底前归档。

A. 次年3月底

B. 次年6月底

C. 次年9月底

D. 次年12月底

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21.建设项目、科研开发、设备文件材料应在其项目竣工投产、鉴定、验收后()内归档,周期长的可分阶段、分单项归档。

A. 3个月

B. 6个月

C. 9个月

D. 12个月

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22.会计专业文件材料应在会计年度终了后由会计部门立卷整理,编制会计档案保管清册。会计部门可临时保管一年,于()前向档案部门移交;确需推迟移交并经档案部门同意,可延长临时保管时间,但最长不超过3年。

A. 次年3月底

B. 次年6月底

C. 次年9月底

D. 次年12月底

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23.公司在公务活动中形成的照片、录音录像、实物等形式的文件材料应在工作结束后()内及时归档。

A. 3个月

B. 6个月

C. 9个月

D. 12个月

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24.专业类文件材料按照专业管理规定按时归档,无规定的在()内归档。

A. 次年6月底前

B. 工作结束后3个月

C. 次年3月底前或工作结束后6个月

D. 次年6月底前或工作结束后3个月

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25.单位档案库房面积应满足档案工作发展的需要,一般应至少满足未来()档案存储需要。新建档案馆的,应至少满足未来30年档案存储需要。

A. 15年

B. 30年

C. 45年

D. 60年

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26.档案库房、办公用房、业务技术用房、借阅用房应()。地市级及以上单位应设立档案陈列或展示区域。

A. 分开设置

B. 合并设置

C. 单独设置

D. 随便设置

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27.《国家电网有限公司档案管理办法》中对档案的定义是公司在生产、建设、研发、经营和管理等活动中直接形成的,具有()的各种形式、各种载体的历史记录。

A. 查考

B. 利用

C. 保存价值

D. 查考、利用和保存价值

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28.档案管理坚持党对档案工作的领导,坚持()的职责使命。

A. 为党管档

B. 为国守史

C. 为民服务

D. 为党管档、为国守史、为民服务

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29.更新、补充的文件材料,公司资产与产权变动或机构、人员变动过程中形成的文件材料,对社会和个人征集等其他活动中形成或获得的文件材料应()。

A. 随时归档

B. 可以过一段时间归档

C. 好麻烦,懒得归档

D. 后面想起来再归档

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30.档案库房应远离易燃、易爆场所和污染源,不宜毗邻锅炉房、变配电室、车库等,通常不设置在()。

A. 地下室

B. 楼房顶层

C. 地下室或楼房顶层

D. 房宇中间

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31.公司档案工作坚持()的工作原则。

A. 统一领导、分级管理

B. 分级管理

C. 自上而下管理

D. 自下而上管理

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32.公司各单位向外部机构或单位移交档案(应依法移交的城建档案除外),须报()批准。

A. 国网办公室

B. 省公司办公室

C. 市公司办公室

D. 县公司综合室

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33.违反《中华人民共和国档案法》相关规定,造成财产损失或者其他损害的,依法承担()。

A. 刑事责任

B. 民事责任

C. 行政责任

D. 法律责任

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34.违反《中华人民共和国档案法》相关规定,构成犯罪的,依法追究()。

A. 刑事责任

B. 民事责任

C. 行政责任

D. 法律责任

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35.根据《档案管理违法违纪行为处分规定》相关规定,将公务活动中形成的应当归档的文件材料、资料据为己有,拒绝交档案机构、档案工作人员归档的,对有关责任人员,给予警告处分;情节较重的,给予()。

A. 批评教育

B. 警告处分

C. 记过或者记大过处分

D. 降级或者撤职处分

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36.根据《档案管理违法违纪行为处分规定》相关规定,出卖或者违反国家规定转让、交换以及赠送档案的,对有关责任人员,给予()。

A. 批评教育

B. 警告处分

C. 记大过或者降级处分

D. 撤职或者开除处分

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37.根据《档案管理违法违纪行为处分规定》相关规定,利用职务之便,将所保管的档案据为己有的,对有关责任人员,给予();情节较重的,给予降级或者撤职处分;情节严重的,给予开除处分。

A. 批评教育

B. 警告处分

C. 记大过处分

D. 撤职或者开除处分

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38.根据《档案管理违法违纪行为处分规定》相关规定,携运、邮寄禁止出境的档案或者其复制件出境的,对有关责任人员,给予警告、记过或者记大过处分;情节较重的,给予降级或者撤职处分;情节严重的,给予()。

A. 批评教育

B. 警告处分

C. 记大过或者降级处分

D. 开除处分

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39.公司重大活动档案管理应遵循“统一领导、分级管理”原则,按照“()”的要求,确保重大活动档案完整、准确、系统、规范和安全,满足后续利用需要,积极服务公司发展。

A. 谁主管、谁负责

B. 谁形成、谁整理

C. 谁负责,谁整理

D. 谁主管、谁负责,谁形成、谁整理

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40.公司重大活动档案保管期限一般为()。

A. 永久

B. 30年

C. 10年

D. 5年

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41.公司重大活动结束后,各协办部门应在()内,向主办部门归集属于归档范围的重大活动文件材料。

A. 30日

B. 60日

C. 90日

D. 120日

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42.主办部门应对全部重大活动文件材料进行汇集和整理,填写《重大活动文件材料归档清单》,编写《重大活动文件材料归档说明》,并于活动结束后()内,向本单位档案部门归档。

A. 30日

B. 60日

C. 90日

D. 120日

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43.科学技术研究归口管理部门或档案工作归口管理部门指定的科研项目承担单位,应在项目验收后()内将科研文件材料归档移交,周期长的可分阶段归档。

A. 1个月

B. 3个月

C. 6个月

D. 12个月

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44.科研项目文件材料归档时应当根据科研项目的性质、规模、创新性等确定保管期限。科研项目文件材料归档保管期限不应()《科学技术研究项目归档范围与档案保管期限表》的规定。

A. 低于

B. 等同

C. 高于

D. 等于

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45.冲印归档的纸质照片应不小于()。

A. 2寸

B. 5寸

C. 6寸

D. 10寸

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46.公司电网建设项目档案工作实行()的原则,建立自上而下的分级管理体系。

A. 统一领导

B. 分级管理

C. 层层负责

D. 统一领导、分级管理、层层负责

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47.竣工图编制单位应将设计变更、工程联系单、材料变更等涉及变更的全部文件汇总并经()确认、监理审核后,作为竣工图编制的依据。

A. 施工方(供应商)

B. 设计方

C. 建管方

D. 招标方

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48.各级单位对已到保管期限,经鉴定无继续保存价值的档案,由档案部门编制清册,经()批准后,进行销毁。

A. 企业法定代表人或其授权人(档案工作分管负责人)

B. 企业分管领导

C. 部门负责人

D. 档案部门负责人

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49.档案销毁清册保管期限为()。

A. 10年

B. 30年

C. 50年

D. 永久

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50.根据《国家电网公司文件材料归档范围和档案保管期限规定》,《人民日报》对公司保电工作的宣传报导保管期限应为()。

A. 永久

B. 定期30年

C. 定期10年

D. 短期

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51.下面哪项不属于声像文件材料的归档范围():

A. 反映本单位领导班子成员参加重要公务活动和重要会议的声像文件材料

B. 反映上级领导到本单位视察工作、调查研究等活动的声像文件材料

C. 反映本单位重要工作进展、成果、成就的声像文件材料

D. 员工个人参与与企业生产经营无关的活动产生的声像文件材料

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52.文件形成者应将()的文件及时交本部门、项目或专项工作档案人员保管。

A. 办理完毕、无保存价值

B. 办理完毕、有保存价值

C. 未办理完毕、无保存价值

D. 未办理完毕、有保存价值

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53.根据《国家电网有限公司企业资产与产权变动档案管理办法》,资产与产权划转相关方均为公司系统内单位的,仅部分职能划转,已形成的档案如何处置?()

A. 移交至原上级主管单位档案部门

B. 由原主管单位指定有关单位代为保管

C. 全部档案随单位归属

D. 由原单位管理

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54.公司项目档案工作应融入项目建设,()。

A. 超前于项目建设管理

B. 滞后于项目建设管理

C. 与项目建设管理同步

D. 根据实际选择合适的方式管理

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55.根据《建设项目档案管理规范》(DA/T28-2018),实行总承包的项目,__负责项目总承包范围内项目文件的收集、整理和归档工作的组织协调。__负责其分包部分文件的收集、整理,提交__审核,__应签署审查意见。()

A. 总承包单位、各分包单位、总承包单位、总承包单位

B. 各分包单位、总承包单位、总承包单位、总承包单位

C. 总承包单位、各分包单位、各分包单位、各分包单位

D. 总承包单位、各分包单位、总承包单位、各分包单位

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56.公司自身基建项目归档的视频文件清晰度应达到()分辨率。

A. 流畅

B. 标清

C. 高清

D. 超清

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57.进行文件材料归档整理时,用于装订的材料,不能包含或产生损害文件制成材料的物质。以下属于符合规定的装订材料的是()。

A. 回形针

B. 大头针

C. 热熔胶

D. 三孔一线

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58.档案()工作是档案工作的底线。

A. 安全

B. 资源

C. 利用

D. 责任

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59.部门向档案室进行声像档案移交时,交接双方应对声像档案的数量、类别、格式、质量进行检查核实,移交应()。

A. 符合要求的履行交接手续,档案部门保管一份移交清册。

B. 符合要求的履行交接手续,形成部门保管一份移交清册。

C. 符合要求的履行交接手续,不符合要求的应退回并限期整改。交接双方分别保管一份移交清册。

D. 直接将硬盘数据拷贝给档案部门。

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60.声像档案的利用参照各单位档案利用借阅制度执行,利用时应确保声像档案的(),未经批准不得擅自复制声像档案。

A. 实体及信息安全

B. 实体安全

C. 信息安全

D. 介质安全

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61.公司电网项目建设相关职能部门、机构,在完成各自职责范围内工作后应及时向()归档项目文件。

A. 项目建设单位档案管理部门

B. 项目建设单位工程管理相关部门

C. 项目主管单位

D. 档案行政管理部门

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62.因资产与产权变动需向公司系统外单位移交档案的,以下做法正确的是()

A. 在档案处置前,将档案处置方案报上级主管单位审查。

B. 在档案处置后,将档案处置方案报上级主管单位审查。

C. 在档案处置后,将档案处置方案报上级主管单位备案。

D. 档案处置方案无需报上级主管单位。

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63.电网建设项目由设计单位绘制竣工图时,应在卷册说明、图纸目录和竣工图上逐张加盖()相关责任人审核签字的竣工图审核章。

A. 项目建设单位

B. 监理单位

C. 施工单位

D. 设计单位

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64.公司750千伏及以下常规电压等级项目,由()组织档案验收,或纳入工程项目验收一并进行。

A. 项目属地省、市、县公司档案部门

B. 项目属地省、市、县公司建设部门

C. 项目属地省、市、县档案行政管理部门

D. 项目建设管理单位

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65.根据《建设项目档案管理规范》(DA/T28-2018),建设单位及各参建单位应通过()强化项目文件管理。

A. 多人参与

B. 节点控制

C. 事后审查

D. 事后更改

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66.档案级光盘是指耐久性达到特定要求和各项技术指标优于工业标准的可记录光盘。档案级光盘的归档寿命大于()年。

A. 10.0

B. 20.0

C. 30.0

D. 40.0

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67.在档案整理中,较厚的文件宜使用()的方式在左侧部位装订。

A. 直角装订

B. 三孔一线

C. 不锈钢钉

D. 热熔胶装

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68.电子文件存储后,存储介质应设置成()的状态。

A. 禁止写入

B. 禁止读取

C. 禁止移动

D. 禁止删除

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69.公司科研项目档案装订时,超出卷盒幅面的文件应叠成()幅面。

A. A4

B. A3

C. B5

D. B6

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70.公司各级单位应建立以()为核心,各部门、各项目专(兼)职档案人员为基础的企业档案管理体系,形成层层负责的管理工作机制。

A. 公司领导

B. 分管领导

C. 档案部门

D. 业务部门

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71.公司各级单位应对各类档案统一管理,实行()。

A. 办公室整理(立卷)

B. 综合服务中心整理(立卷)

C. 部门整理(立卷)

D. 档案员整理(立卷)

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72.以下应归档的文件材料是()。

A. 在各项活动中形成的对维护国家、单位权益具有凭证价值的文件材料

B. 司法机关作出的不涉及本单位的文件(书)材料

C. 奖惩非本单位工作人员的文件材料

D. 本单位人员兼任外单位职务形成的与本单位无关的文件材料

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73.以下应归档永久保管的文件材料是()。

A. 涉及职工权益的一般性文件材料

B. 董事会、监事会、股东会的构成、变更、召开会议、履行职责和维护权益的文件材料

C. 三类会议文件材料

D. 生产技术管理工作的一般性文件材料

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74.公司声像档案应采用专用装具保存。磁性载体档案应存放在()。

A. 密集架中。

B. 防磁柜中,且须远离磁场源、强热源并与有害气体隔离。

C. 防磁柜中,且尽量与机房靠近。

D. 防磁柜中,且放置樟脑丸。

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75.声像档案载体应在符合要求的温湿度环境中保存。光盘保存环境温度范围()。

A. 27℃-40℃

B. 0℃-10℃

C. 17℃-20℃

D. 40℃以上

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76.公司所属单位改制导致企业类型发生变化,子公司改制为分公司的,档案处置不正确的是()。

A. 原有档案独立全宗保持不变。

B. 改制为分公司后形成的档案,可归入上级主管单位全宗。

C. 改制为分公司后形成的档案可继续保持独立全宗管理。

D. 原有档案移交至所在地综合档案馆

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77.根据《企业档案工作规范》(DA/T42-2009),以下不属于非涉密档案管理系统安全保密措施的是()。

A. 身份认证

B. 权限控制

C. 加装防火墙

D. 与互联网连接

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78.电网建设项目声像文件应按建设工程()立卷,并与相应纸质档案建立相应的标识关系,其保管条件须满足照片、录音录像档案的保管要求。

A. 时间

B. 专业

C. 阶段

D. 区域

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79.采购活动档案整理在进行装订时,用于装订的材料,不能包含或产生损害文件制成材料的物质。以下不适用于装订的材料为()。

A. 热熔胶

B. 办公胶水

C. 大头针

D. 以上都是

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80.依托于国家电网公司相关信息系统形成的原生电子文件,应采用符合()的文件格式。

A. 省内标准

B. 国网标准

C. 国家标准

D. 国际标准

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81.档案是公司在生产、建设、研发、经营和管理等活动中直接形成的,具有利用和保存价值的各种形式的()。

A. 纸质文件

B. 公文报告

C. 历史记录

D. 统计报表

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82.根据《档案工作基本术语》,保护是指防止档案受损,延缓档案退变和()、修复受损档案的活动。

A. 著录

B. 编目

C. 抢救

D. 备份

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83.自身基建项目档案按()整理,遵循文件的形成规律,保持案卷内文件材料的有机联系。

A. 件

B. 卷

C. 本

D. 册

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84.采购活动归档文件是指公司各单位在采购活动中形成的,具有保存和利用价值的()等各种形式与载体的全部文件材料。

A. 文字

B. 图表

C. 声像

D. 以上都是

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85.以下不属于磁性介质的是()。

A. 磁带

B. 磁盘

C. 硬盘

D. 光盘

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86.以下文件材料应随时归档的是()。

A. 产权产籍文件材料

B. 安全管理中形成的文件材料

C. 建设项目文件材料

D. 会计专业文件材料

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87.档号是用来()。

A. 固定档案排列顺序,反映档案内容

B. 固定文件排列顺序,反映文件内容

C. 固定项目排列顺序,反映项目内容

D. 固定分类排列顺序,反映分类内容

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88.以下应永久保管的文件材料是()。

A. 行政管理工作的一般性文件材料

B. 党群工作的一般性文件材料

C. 资产和产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、保护等凭证性文件材料

D. 关于一般性问题向有关机关和上级主管单位的请示

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89.以下应永久保管的文件材料是()

A. 与其他单位形成的一般性合同

B. 下级单位一般性问题的请示

C. 非隶属单位制发的需贯彻执行、办理的一般性文件材料

D. 司法机关、仲裁机构作出的涉及本单位的裁判文书、决定书、调解书或其他具有法律效力的文件(书)材料

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90.公司电网建设项目档案验收工作完成后,()根据检查情况,填写档案验收工作记录表,由验收组织单位收集、整理、备案。

A. 参建单位迎检人员

B. 验收组成员

C. 验收组织单位工作人员

D. 项目责任主体单位分管档案工作负责人

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91.资产与产权划转相关方均为公司系统内单位的,独立法人单位整体划转,档案如何处置?()

A. 移交至原上级主管单位档案部门

B. 由原主管单位指定有关单位代为保管

C. 全部档案随单位归属

D. 移交至所在地综合档案馆

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92.利用是指利用者以阅读、复制、()等方式使用档案的活动。

A. 拿走

B. 摘录

C. 买卖

D. 交换

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93.以下()不属于企业指导档案工作的范围。

A. 企业所属公司

B. 企业投资的全资公司

C. 企业投资的控股公司

D. 非隶属关系单位

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94.以下楼层可作为档案库房的是()。

A. 地下车库

B. 满足承重要求的二楼

C. 不满足承重要求的三楼

D. 楼房顶层

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95.扫描照片档案宜采用真彩色图像,分辨率为每英寸()像素。

A. 100.0

B. 200.0

C. 300.0

D. 400.0

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96.照片档案宜采用JPG或TIFF文档保存,()照片保存为一个文档。

A. 一张

B. 十张

C. 一册

D. 一组

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97.进行数码拍照时,对于以立体形态为主要特征的实物档案,应分别从正视、侧视、俯视等角度进行拍摄,拍摄照片不少于()张。

A. 2.0

B. 3.0

C. 4.0

D. 5.0

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98.公司的实物档案数字化时,数码相机要采用彩色拍摄方式,拍摄精度不低于()万像素。

A. 1400.0

B. 1600.0

C. 1800.0

D. 2200.0

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99.根据《建设项目档案管理规范》(DA/T28-2018),__负责电子文件的归档工作;__负责项目电子文件归档的指导、协调和电子档案接收、保管、利用等工作。()

A. 参建单位、建设单位

B. 参建单位、档案管理机构

C. 电子文件形成部门、档案管理机构

D. 电子文件形成部门、建设单位

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100.归档文件以件为单位装订时,如果文件较薄可使用()进行装订。

A. 办公胶水

B. 三孔一线

C. 不锈钢订书钉

D. 回形针

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